Microsoft Excelの用語リストをSDL MultiTermに変換してTradosでの翻訳の作業に活用したいものです。ここでその方法を説明します。
Excelファイル：ベトナム語・日本語・英語の用語リスト。必ずheader fieldsが必要です。ここでは分かりやすいように「Vietnamese」「Japanese」「English」というヘーダーフィールドをつけました。
Termbaseファイル：事前に作っておきます。
トラドスバージョン：Trados Studio 2017
2ステップで変換します。
- ステップ１：EXCEL⇒XMLフォーマットに変換
- ステップ２：XMLファイルをTermbaseにインポート
ステップ１：EXCEL⇒XMLフォーマットに変換
1．MultiTerm Convert.exeを起動する
2．SDL MultiTerm Convert – Welcome (1/7) ウェルカム画面⇒Nextをクリック
3．SDL MultiTerm Convert – Conversion Session (2/7) 変換セッション⇒New conversion session ⇒Next
4．SDL MultiTerm Convert – Conversion Options (4/7) 変換のオプション⇒Microsoft Excel formatを選択
5．SDL MultiTerm Convert – Specify Files (4/9) ⇒Input fileを指定：EXCELファイルを指定する。
Ouput file、Termbase definition file、Log fileは自動的に同じファイル名にされたが変更しても良い。
Nextをクリックする。
6．EXCELファイルをBrowseして選択する。⇒Open
7．SDL MultiTerm Convert – Specify Files (4/9)の画面に戻って、Nextをクリック
8．SDL MultiTerm Convert – Specify Column Header (5/9)
重要！
選択したエクセルファイルのヘーダーフィールド「Vietnamese」「Japanese」「English」は自動的にリストされ、大切なのはそれぞれのLanguage fieldを正しい言語に設定することです。
この場合、ヘーダーフィールド「Vietnamese」⇒ベトナム語、ヘーダーフィールド「Japanese」⇒日本語、ヘーダーフィールド「English」⇒英語に設定したいです。
9．ヘーダーフィールド「Vietnamese」⇒ベトナム語
10．ヘーダーフィールド「Japanese」⇒日本語
11．ヘーダーフィールド「English」⇒英語
12．SDL MultiTerm Convert – Create Entry Structure (6/9) エントリー構造を作成
13．SDL MultiTerm Convert – Conversion Summary (7/9) 変換まとめ（まだ何も変換していない）
14．SDL MultiTerm Convert – Converting (8/9) 変換中
15．SDL MultiTerm Convert – Conversion Complete (9/9) 変換完了画面
16．変換結果：XMLファイルを作成した。同時にLOGファイルとXTDファイルも作成した。
ステップ２：XMLファイルをTermbaseにインポート
17．次にMultiTerm.exeを起動する。
18．Open Termbase（Fileメニューからでも可能）⇒Select Termbases：（Browse…をクリックすることで）事前に作ったTermbaseを選択する。
19．画面の左下のTermbase Management（Tradosの旧バージョンでは「Catalog」だそうです）をクリックしてCatalog Categoriesが現れます。Importを右クリックしてProcessを選択する。
20．Importを右クリックしてProcessを選択する。
21．Import Wizard – Step 2 of 8
Import file：ステップ１で作ったXMLファイルを選択する。
22．ステップ１で作ったXMLファイルを選択して「Fast import (import file is fully compliant with MultiTerm XML)」のチェックボックスにチェックを入れる。
23．Import Wizard – Step 7 of 8
Import Definition Summary インポートのまとめです。（まだ何もインポートされていない）
いきなりStep 2 of 8からStep 7 of 8に飛びましたが、Fast importを選択したからです。
24．インポートを実行する。
25．プロセス完了
26．結果：EXCEL用語ファイルは完璧にインポートされています。
